Werken bij Flanders Auctions

Locatie: Roeselare – West-Vlaanderen

We zijn op zoek naar een nieuwe collega (4/5^e of fulltime) die onze financiële en administratieve werking op rolletjes laat lopen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van ons veilinghuis.

In deze hoofdzakelijk bureaugerichte functie neem je de volledige administratieve en operationele organisatie van ons kantoor in handen en bied je ondersteuning bij het voorbereiden en coördineren van veilingen.

Wat ga je doen?

– Algemeen kantoormanagement: coördinatie van de dagelijkse werking, voorraadbeheer, communicatie met leveranciers en partners, opvolgen van documenten en lopende dossiers
– Facturatie: opmaken, verwerken en opvolgen van verkoop- en aankoopfacturen
– Boekhoudkundige ondersteuning: voorbereiden van boekhoudstukken, btw-aangiftes en listings in overleg met onze externe boekhouder
– Debiteuren- en crediteurenbeheer: opvolgen en innen van betalingen van kopers + verwerken en uitbetalen van verkopers
– Klantencommunicatie: telefonisch en per mail sta je klanten te woord en handelt eventuele vragen of klachten correct en klantgericht af
– Agendabeheer: inplannen van afspraken, onderhouden van de interne kalender en ondersteuning bij de voorbereiding van veilingen en tentoonstellingen
– Logistieke opvolging: coördineren van transport, verzendingen, onderhoudswerken, leveranciers, leveringen…
– Kwaliteitsbewaking: zorgen voor een professionele, verzorgde uitstraling van het kantoor en een klantvriendelijke werking
– Ondersteuning bij veilingen: opmaak van biedlijsten, controle van klantgegevens, ondersteuning bij registratie…
– Notuleren van interne vergaderingen en opvolging van actiepunten

Wie zoeken wij?

We zoeken een collega die niet alleen sterk is in administratie, maar ook een brede verantwoordelijkheid aankan en energie haalt uit een gevarieerde werkdag.

– Je werkt zelfstandig, gestructureerd en accuraat.
– Je bent betrouwbaar en discreet met gevoel voor verantwoordelijkheid
– Je bent klantgericht en communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling
– Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en bewaart rust, ook in drukke periodes
– Je hebt aantoonbare ervaring in administratie, facturatie en/of boekhouding
– Je hebt bij voorkeur kennis van btw-regelgeving en basisboekhouding
– Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans en Engels is een grote plus
– Affiniteit met kunst, design of de culturele sector is een meerwaarde, maar geen must
– Ervaring met CRM- of boekhoudsoftware is een troef

Wat bieden wij jou?

– Een sleutelrol in een veilinghuis dat internationaal handelt
– Een afwisselend en zelfstandig takenpakket met ruimte voor initiatief
– Een kleinschalige werkomgeving
– Een inspirerende werkplek met kunst, design en antiek als dagelijks decor
– Marktconforme verloning op basis van aantoonbare ervaring
– Flexibele werkuren zijn bespreekbaar (voltijds of 4/5de)

Interesse? Stuur ons je cv en een korte motivatie via steven@flandersauctions.be

Locatie: Roeselare – West-Vlaanderen

Bij Flanders Auctions draait alles om kunst, design en antiek. Als internationaal veilinghuis verbinden we liefhebbers van tijdloze objecten. Onze roots liggen in de jaren ’90, ons hart klopt in het nu, en onze blik is altijd gericht op de toekomst. Met meer dan 10 veilingen per jaar en een groeiende community van kopers en verkopers wereldwijd, zijn we klaar voor de volgende stap. En daar hebben we jou voor nodig.

Jouw rol
Als Marketing Lead ben jij de creatieve kracht én strateeg achter onze (digitale) groei. Je zet Flanders Auctions nog steviger op de kaart, inspireert je collega’s en teamleden en brengt onze unieke objecten tot leven in de digitale wereld. Je krijgt veel ruimte om je stempel te drukken en bouwt actief mee aan onze toekomst.

Wat ga je doen?
-Je bent verantwoordelijk voor alle marketingcommunicatie – van strategie tot uitvoering.
-Je bouwt een eigen online marketing team uit en coacht hen naar het volgende niveau.
-In het begin neem je zelf de lead in het opzetten en opvolgen van online campagnes.
-Je ontwikkelt en optimaliseert onze aanwezigheid op kanalen als Google, Meta en Instagram, maar ook TikTok, YouTube, enz. schrikken je niet af.
-Je vertaalt data en analyses naar creatieve campagnes die écht impact maken.
-Je experimenteert met nieuwe formats, A/B-testen en innovatieve tools (CRM, SEO, UX, AI).
-Je beheert en optimaliseert mediabudgetten, altijd met oog voor rendement en groei.
-Je identificeert slimme manieren om internationale kopers en verzamelaars te bereiken.
-Je werkt nauw samen met het directieteam en rapporteert rechtstreeks aan de familie.
-Op termijn neem je een leidende, strategische rol op binnen het marketingteam.

Jouw profiel
-Je bent een energieke en ondernemende digital native met een passie voor performance marketing.
-Je hebt een bewezen track record in het beheren van marketingprogramma’s en het optimaliseren van campagnes.
-Je hebt een uitstekende kennis van Engels, Nederlands, én Frans.
-Je hebt ervaring met Google Ads, Meta Ads, social media campagnes en digitale marketingtools ((Adobe) Analytics, Facebook Business Manager, …).
-CRM, SEO, UX en AI maken deel uit van jouw digitale DNA.
-Je bent analytisch sterk, creatief in aanpak, en altijd op zoek naar vernieuwing.
-Je bent een geboren storyteller, zowel in tekst als in beeld.
-Je neemt ownership, bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
-Affiniteit met de wereld van kunst, design of veilingen is een mooie plus, maar zeker geen must.

Waarom werken bij Flanders Auctions?
-Je komt terecht in een hecht familiebedrijf.
-Een kleinschalig maar dynamisch en gepassioneerd team.
-Marktconforme vergoeding.
-Flexibiliteit: 4/5e of voltijdse functie, deels remote mogelijk.
-Ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
-Je werkt voor een internationaal merk met een sterk verhaal en een unieke positie in de markt.
-Een cultuur waar jouw ideeën écht het verschil maken en waar klantgerichtheid, expertise en nieuwsgierigheid samenkomen.

Klaar om het verschil te maken?
Laat van je horen en bouw mee aan de toekomst van Flanders Auctions. Solliciteer nu en vertel ons wie jij bent, wat je drijft en wat je toevoegt aan ons verhaal.

Interesse? Stuur ons je cv en een korte motivatie via steven@flandersauctions.be